La RACI, strumento molto utile per tante cose

Consiglio parassita nr.111: se in ditta bisogna portare le scarpe antiinfortunistiche quando si va in officina, portale tutto il giorno. Risparmi tempo nel metterle e toglierle e ti circondi di un aurea di "uomo sempre pronto" 

Classica situazione da Freelancer PM: arrivo da cliente a progetto iniziato. Devo aggiornarmi entro pochi giorni perché sono un professionista. Per lavorare ho bisogno una base quindi giù di data mining e strette di mano tanto per far vedere che sono "sociale".

Inizio a richiedere le specifiche del progetto, la timeline, il budget. Li studio ed in pochi giorni ho capito cosa dobbiamo costruire.

Continuo cercando di capire CHI-FA-COSA, chi sono i membri del team, chi sono le figure chiave, dove mi piazzerò io (PM o semi-PM).

Qui al solito mi girano un organigramma, vecchio di almeno 2 anni, in cui un paio di collaboratori non ci sono più, altri non sono mai stati interpellati ed in cui i pochi rimasti sono oberati da altri progetti che hanno perso la verve e generano solo ritardi.

Quindi che si fa per rimettere in carreggiata un progetto impolverato?

UNA BELLA RACI! (o RASCI)

Da un lato si crivono tutte le attività che bisogna fare nel progetto, dal "prendiamo un foglio di carta e schizziamo l´idea" al "progetto finito, SAT firmata, Champagne!"

Sopra si scrivono i nomi di tutti quelli che potenzialmente possono metterci becco, quindi dal PM all´ultimo dei meccanici

Poi si incrociano Attivitá/Risorsa e si decide che lettera mettere:

R = Responsabile, assegna o esegue l´attivitá

A = Accontabile, quello che ha la responsabilitá per eseguire l'attivitá

C = Consultabile: aiuta o collabora il Responsabile per lß esecuzione dellß attivitá

I = Informato: dell'esecuzione o del completamento dell´attivitá

Alcuni aggiungono una S = supporto, quello che aiuta materialmente il responsabile.

E alla fine abbiamo una bella tabellina che definisce "CHI-FA-CHE-COSA"

Traduciamo questa tabella in un organigramma e via:

• abbiamo chi comanda e chi svolge le attivitá

• abbiamo tagliato tanti rami secchi quindi risorse che alla fine non ci servono

• possiamo ottimizzare il team

• tutti hanno chiaro con chi parlare, comnunicare, mandare email

• abbiamo definito chi deve partecipare ai vari meeting (daily, weekly, montly, jour fix, tecnici, amministrativi,...)

Team di progetto ben definito, ora si parte a gestire risorse e progetto.

Ritagliatevi la vostra libertá pagata.